Vom Dokument zur Erledigung.

WorkBrief verwandelt komplexe Anweisungen in klare, genehmigte Auftragspakete, die Ihr Team ohne Tool-Wechsel ausführen kann.

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So funktioniert's →

Web verfügbar · iOS & Android in Kürze

5s
A
SCHNELL-AUFTRAG
vor 12 sek

Arbeitsanweisungen sind überall. Klarheit nicht.

Überall verteilt

PDFs, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Excel-Tabellen und Ausdrucke. Ihr Team muss zu viele Quellen managen.

Wiederholte Fragen

Mitarbeiter fragen immer wieder das Gleiche. Vorgesetzte erklären statt sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Schritte werden vergessen

Sicherheitshinweise übersehen. Nachweise unvollständig. Kein klarer Beweis, was tatsächlich erledigt wurde.

Alles, was Sie brauchen, um Pläne in Aktionen zu verwandeln.

5s

Schnell-Auftrag in 5 Sekunden

Vorgesetzter sieht ein Problem vor Ort: Foto schießen, kurz sprechen oder eine Vorlage tippen, Empfänger wählen, fertig. KI strukturiert in 5 Sekunden zum Auftrag aufs Smartphone des Mitarbeiters.

KI-gestützte Umwandlung

Laden Sie beliebige Dokumente, Handbücher oder Checklisten hoch. WorkBrief extrahiert Aufgaben, Warnungen, Werkzeuge und Nachweisanforderungen automatisch.

Prüfung durch Vorgesetzte

Die KI erstellt einen Entwurf — aber nur der Vorgesetzte kann genehmigen und veröffentlichen. Menschliche Kontrolle in jedem Schritt.

Mitarbeiter-First Mobile

Eine einfache, schrittweise Ansicht, die Mitarbeitern exakt sagt, was wo und wie zu tun ist — in ihrer eigenen Sprache.

Nachweis & Abschluss

Fotos, Notizen, Text-Lieferungen und numerischer Fortschritt — alles direkt an die Aufgabe gebunden, keine extra Tools nötig.

Live-Updates ohne Refresh

Mitarbeiter sehen neue oder geänderte Aufträge sofort — keine Nachfragen per Telefon, kein Aktualisieren-Tippen. Status-Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.

So funktioniert WorkBrief

Zwei Wege zum Auftrag — beide enden im gleichen Brief.

Langer Weg: aus dem Dokument

1

Quellenmaterial hochladen

2

KI erstellt Entwurf

3

Vorgesetzter prüft

4

Mitarbeiter führt aus

Kurzer Weg: live vor Ort

1

Foto schießen

2

Sprechen oder tippen

3

Empfänger wählen

4

5 Sekunden bis zum Brief

Vertrauens-Charta

Wir bauen Software für Arbeit. Nicht über Arbeitende.

Drei Versprechen, vertraglich. Made in Hamburg, gehostet in der EU.

Kein Tracking, keine Bewertung

WorkBrief vergibt keine Punkte, vergleicht keine Mitarbeitenden, speichert keine Standortdaten. Diese Funktionen werden niemals gebaut.

EU-Hosting, DSGVO-konform

Datenbank in Frankfurt, Dateien in der EU-Mehrregion, AI-Compute in Frankfurt + Niederlande. Push-Trigger laufen aktuell noch in den USA — Migration vor erstem zahlenden Pilot. Kein Verkauf, keine Weitergabe, kein KI-Training Dritter mit Ihren Daten.

Auditierbar, exportierbar

Wichtige Zustandsänderungen sind nachvollziehbar. Bei Vertragsende: vollständiger Daten-Export auf Knopfdruck. Löschung in 30 Tagen.

Die vollständige Charta unterzeichnet jeder Org-Admin bei der Aktivierung. Wir lassen uns prüfen.

Preise

90 Tage gratis. Danach ehrliche Preise pro Org.

Kein Per-User-Tarif. Keine Worker-Gebühren. 30 Tage Kündigungsfrist, jederzeit.

Preise exemplarisch

Diese Preise sind exemplarisch und werden nach den ersten Pilot-Gesprächen finalisiert. Verbindlich erst ab Auftragsbestätigung.

Pilot

€0 / 90 Tage

Vollzugriff auf alle Features. Onboarding-Call inklusive.

  • Bis zu 5 Vorgesetzte, 50 Mitarbeitende
  • Alle Capture-Channels
  • Trust Charter signiert
  • Daten-Export jederzeit
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Empfohlen

Starter

€299 / Monat / Org

Für KMU mit fokussiertem Team an einem oder wenigen Standorten.

  • Bis zu 5 Vorgesetzte, 25 Mitarbeitende
  • Alle Capture-Channels enthalten
  • E-Mail-Support, 2 Werktage SLA
  • EU-Hosting, DSGVO-konform
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Professional

€699 / Monat / Org

Für Mittelstand mit mehreren Standorten oder Service-Verträgen.

  • Bis zu 20 Vorgesetzte, 200 Mitarbeitende
  • Custom Templates pro Org
  • Branchen-Vokabular (FM, Reinigung, Wartung)
  • Priority-Support, 1 Werktag SLA
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Enterprise

ab €1.499 / Monat / Org

Für große Facility-Gruppen, Holdings, regulierte Branchen.

  • Unbegrenzte Vorgesetzte und Mitarbeitende
  • Custom Trust Charter, juristisch reviewt
  • SSO (Google Workspace, Microsoft Entra)
  • Eigene Subdomain, 4-h-SLA
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Alle Preise zzgl. MwSt. Jährliche Zahlung gibt 15 % Rabatt auf den Basis-Tarif.

Funktioniert dort, wo Ihr Team arbeitet.

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